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✓ Chaque membre de la communauté SwapTheRoad doit impérativement être propriétaire d’un véhicule de loisirs lors de son inscription
✓ Le principe d’échange de véhicule est avant tout basé sur une relation de respect, de confiance et de partage entre les membres de la communauté
✓ SwapTheRoad a été co-construit par la communauté elle-même, ce qui témoigne de l’état d’esprit collaboratif dont doivent faire preuve chaque membre
✓ Tous les membres, quelque soit leur formule d’abonnement, peuvent réaliser des échanges réciproques et/ou non-réciproques. Ces deux types d’échange sont réglementés par le système de RoadPoints en vigueur
✓ Dans le cas d’un échange réciproque où les membres décideraient de faire abstraction de la possible différence de points lors de l’échange (prix en RP/jour des véhicules et/ou durée de leurs voyages), il ne peut exister de compensations pécuniaires entre les membres de la communauté. Les membres sont invités à modifier la valeur de leur véhicule (prix en RP/jour) avant la validation de leur échange
✓ Je m’engage à communiquer régulièrement avec le membre avec lequel je m’apprête à échanger (avant, pendant et au besoin après l’échange)
✓ Je m’engage à être attentif à la bonne utilisation de son véhicule et de l’ensemble de ses équipements
✓ Je m’engage à respecter les règles d’usage et de circulation du pays dans lequel je circule
✓ Je m’engage à signaler à son propriétaire le moindre dysfonctionnement du véhicule que j’emprunte
✓ Je m’engage à restituer le véhicule qui m’est prêté, directement au domicile du propriétaire et avec la même quantité de carburant qu’au moment où j’en ai pris possession (le réservoir plein évite toute ambiguïté)
✓ Je m’engage à utiliser le véhicule qui m’est prêté par son propriétaire comme si ce véhicule m’appartenait
✓ Je m’engage à être présent et à participer à un état des lieux du véhicule, en début comme en fin de séjour
✓ Je m’engage à déterminer avec le propriétaire du véhicule et surtout à respecter le nombre de kilomètres (ou miles) qu’il me sera possible de parcourir pendant mon voyage
✓ Je m’engage à respecter les consignes du prêteur concernant le passage de frontière avec son véhicule
✓ En cas d’accident responsable, je m’engage à payer les réparations si le coût de ces dernières est inférieur au montant de la franchise du propriétaire. Si le coût des réparations est supérieur au montant de la franchise, je m’engage à payer au propriétaire l’intégralité du montant de la franchise
✓ Je m’engage à communiquer régulièrement avec le membre avec lequel je m’apprête à échanger (avant, pendant et au besoin après l’échange)
✓ Je m’engage à m’assurer de manière permanente qu’il n’y ait aucun malentendu entre l’emprunteur et moi-même. Pour éviter tout risque d’improvisation, je m’engage à ne pas attendre la dernière minute pour clarifier mes attentes. Échanger par la messagerie SwapTheRoad ou par téléphone en amont permet de passer en revue rapidement toutes les modalités d’un échange
✓ Je m’engage à aller chercher l’emprunteur et sa famille à leur arrivée à l’aéroport que ce dernier aura défini préalablement, et à les y reconduire à la fin de leur voyage
✓ Je m’engage à accueillir l’emprunteur et sa famille de la même manière que je souhaiterais l’être si les rôles étaient inversés… De petites marques d’attention pour qu’ils se sentent les bienvenus sont bien souvent les fondations pour établir une solide relation de confiance (voir d’amitié)
✓ Je m’engage à fournir une liste détaillée des équipements et accessoires présents dans mon véhicule
✓ Je m’engage à consacrer au minimum 1 heure à la présentation du fonctionnement de mon véhicule : cela permet à l’emprunteur de se familiariser avec mon véhicule, de le « prendre en main » pour une conduite plus sûre pendant son voyage
✓ Je m’engage à fournir un mode d’emploi de mon véhicule et de ses équipements (format RoadBook ou autre)
✓ Je m’engage à communiquer à l’emprunteur le maximum d’information dont je dispose pour la préparation de son voyage : lieux à visiter en fonction de ses centres d’intérêts, coordonnées de bivouacs, état des routes…
✓ Je m’engage à laisser mes coordonnées ou celles d’une personne disponible pendant toute la durée du voyage de l’emprunteur
✓ Je m’engage à ce que le contrat d’assurance de mon véhicule accepte qu’un conducteur tiers étranger puisse conduire mon véhicule (si un supplément de cotisation m’est demandé, ce supplément sera payé par mes soins) & je m’engage également à vérifier que mon assurance couvre les risques en cas de prêt à titre gracieux à un conducteur tiers étranger
✓ Je m’engage à être financièrement responsable de toute réparation mécanique du moteur et de son entretien régulier (par exemple : vidange)
✓ Je m’engage à être financièrement responsable de toute réparation liée à l’usure normale de mon véhicule (par exemple : panne de réfrigérateur)
✓ Je m’engage à prêter mon véhicule avec une quantité minimale de carburant (idéalement réservoir plein)
✓ Je m’engage à prêter avec mon véhicule l’ensemble des accessoires présents à l’intérieur de ce dernier (ustensiles de cuisine, duvets, draps, serviettes de toilette…)
✓ Je m’engage à réaliser avec l’emprunteur un état des lieux de mon véhicule, en début comme en fin de séjour
✓ Je m’engage à indiquer à l’emprunteur le nombre de kilomètres (ou miles) qu’il peut parcourir au cours de son voyage
✓ Je m’engage à indiquer à l’emprunteur s’il lui est possible de voyager dans un autre pays avec mon véhicule
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